Cómo Empezar una (EPC) Empresa de Propiedad Colectiva: Pasos Esenciales y Requisitos.

Las cooperativas son empresas que se caracterizan por ser gestionadas y propiedad de sus propios miembros, quienes se unen voluntariamente con el fin de satisfacer sus necesidades y aspiraciones económicas, sociales y culturales comunes a través de una empresa de propiedad conjunta y democráticamente controlada.

Las cooperativas son importantes en la economía debido a su capacidad para proporcionar servicios y bienes esenciales a las comunidades locales y fomentar el desarrollo económico sostenible. Además, las cooperativas son un medio efectivo para empoderar a los miembros de la comunidad y mejorar su calidad de vida a través de la propiedad y el control de los recursos y la toma de decisiones democrática. En esta entrada, exploraremos los pasos esenciales y requisitos para empezar una cooperativa.

Investigación preliminar

Antes de comenzar una cooperativa es necesario hacer una investigación preliminar para identificar necesidades y oportunidades y evaluar la viabilidad del proyecto.

• Identificación de necesidades y oportunidades: Para iniciar una cooperativa, es importante identificar las necesidades y oportunidades que existen en el mercado. Esto puede hacerse a través de la observación del entorno, la consulta a expertos, la realización de encuestas, entre otros métodos.

• Evaluación de la viabilidad de la cooperativa: Es importante evaluar la viabilidad del proyecto antes de invertir tiempo y recursos en la creación de la cooperativa. Esto incluye la evaluación de los recursos necesarios, el mercado potencial, la competencia y los posibles riesgos y oportunidades.

Formación del grupo promotor

Una cooperativa es una empresa conformada por un grupo de personas que se unen de forma voluntaria para satisfacer sus necesidades y aspiraciones económicas, sociales y culturales en común a través de una empresa de propiedad conjunta y democráticamente controlada.

Para formar una cooperativa es necesario contar con un grupo de personas comprometidas con los principios y valores del cooperativismo. En esta sección se abordarán los pasos necesarios para formar un grupo promotor:

Identificación de los fundadores

Es importante contar con un grupo de personas interesadas y comprometidas con la idea de formar una cooperativa. Este grupo de personas debe compartir los mismos valores y principios del cooperativismo y estar dispuestas a trabajar juntas para llevar adelante el proyecto.

Reunión inicial y definición de roles

Una vez identificado el grupo promotor, se debe organizar una reunión inicial para discutir los objetivos y metas de la cooperativa. En esta reunión se deben definir los roles de cada integrante y establecer un plan de trabajo para la formación de la cooperativa.

Es importante que en esta reunión se discuta la estructura organizativa de la cooperativa, el objeto social, los estatutos y el reglamento interno. Todos estos documentos son fundamentales para el correcto funcionamiento de la cooperativa.

Ideas para el plan de negocio

El plan de negocio es un documento que describe la idea de negocio, su modelo de gestión, los productos o servicios que ofrecerá, el mercado al que se dirigirá, la estructura organizativa, los recursos necesarios y los objetivos a corto y largo plazo.

Es importante que el grupo promotor elabore un plan de negocio detallado que permita evaluar la viabilidad de la cooperativa y definir las estrategias necesarias para llevarla adelante.

Constitución legal de la cooperativa

Una vez elaborado el plan de negocio, se debe proceder a la constitución legal de la cooperativa. Para ello, se deben redactar los estatutos y el reglamento interno y realizar los trámites necesarios ante las autoridades competentes.

La constitución legal de la cooperativa es un paso fundamental para garantizar la legalidad y la transparencia de la empresa, así como para proteger los derechos de los socios.

En resumen, la formación de un grupo promotor comprometido y la elaboración de un plan de negocio detallado son los pasos esenciales para iniciar el proceso de formación de una cooperativa. La constitución legal es un paso fundamental para garantizar la legalidad y la transparencia de la empresa.

Elaboración del plan de negocios

Una vez que el grupo promotor ha definido su idea de negocio, es necesario desarrollar un plan de negocios sólido que establezca los objetivos y metas a largo plazo de la cooperativa. 

Algunos de los pasos importantes en la elaboración del plan de negocios son:

• Identificación de los recursos necesarios: el plan de negocios debe establecer los recursos necesarios para iniciar y operar la cooperativa, tales como financiamiento, personal, infraestructura, equipo y suministros.

• Establecimiento de los objetivos y metas: el plan de negocios debe establecer los objetivos y metas a largo plazo de la cooperativa, tales como el crecimiento del negocio, la expansión a nuevos mercados, la diversificación de productos o servicios, etc.

• Análisis de mercado y competencia: el plan de negocios debe incluir un análisis detallado del mercado y la competencia, identificando las oportunidades y amenazas que enfrentará la cooperativa.

• Planificación financiera: el plan de negocios debe incluir proyecciones financieras detalladas, tales como estados de resultados, balances generales y flujos de efectivo, que permitan evaluar la viabilidad financiera de la cooperativa.

La elaboración de un plan de negocios es un paso crítico en la creación de una cooperativa exitosa, ya que proporciona una guía clara para la toma de decisiones y la gestión del negocio.

Registro y legalización de la cooperativa

Algunos de los temas que se tratan son:

• Elección del tipo de cooperativa y su estructura legal: se explican las diferentes opciones que existen y cuáles son las más adecuadas según las características y necesidades de la cooperativa.

• Registro de la cooperativa ante las autoridades correspondientes: se detallan los trámites necesarios para inscribir la cooperativa en los registros públicos y obtener los permisos y autorizaciones requeridos por las leyes y regulaciones aplicables.

• Aspectos legales y fiscales a considerar: se dan a conocer los principales aspectos legales y fiscales que deben cumplirse, tales como la elaboración de los estatutos y reglamentos internos, la obtención del RUC y otros registros necesarios, y el cumplimiento de las obligaciones tributarias y laborales.

Es importante que la cooperativa cumpla con todos los requisitos legales y fiscales necesarios para evitar problemas futuros y poder operar de manera transparente y segura. La sección V busca orientar a los lectores en este proceso y brindarles información clara y precisa para que puedan llevar a cabo la legalización de su cooperativa de manera exitosa.

Adquisición de recursos y financiamiento

Una vez elaborado el plan de negocios y registrada la cooperativa, el siguiente paso es adquirir los recursos necesarios para ponerla en marcha. La mayoría de las cooperativas requieren de cierto capital inicial para financiar la compra de equipos, la renta de un local, la contratación de personal, entre otros gastos.

Es importante identificar fuentes de financiamiento para obtener los recursos necesarios. Algunas opciones comunes incluyen:

• Préstamos bancarios: Las cooperativas pueden solicitar préstamos bancarios para financiar sus actividades. Es importante investigar las opciones disponibles y elegir la que mejor se adapte a las necesidades de la cooperativa.

• Inversionistas: Las cooperativas también pueden obtener financiamiento de inversionistas que estén interesados en apoyar el proyecto. Es importante tener un plan de negocios bien elaborado y presentarlo de manera clara y concisa para atraer a posibles inversores.

• Subsidios y apoyos gubernamentales: En algunos casos, las cooperativas pueden ser elegibles para recibir apoyos o subsidios gubernamentales. Es importante investigar los programas disponibles y seguir los requisitos necesarios para solicitarlos.

Una vez identificadas las fuentes de financiamiento, es importante realizar la solicitud correspondiente y cumplir con los requisitos necesarios para obtener los recursos necesarios. La cooperativa también puede buscar otras opciones de financiamiento, como la venta de acciones entre los socios o la obtención de crédito comercial.

En resumen, adquirir los recursos necesarios es un paso importante para poner en marcha una cooperativa. Identificar fuentes de financiamiento y cumplir con los requisitos necesarios puede ayudar a obtener los recursos necesarios para iniciar operaciones.

Implementación de la cooperativa… Empezar

Una vez que se han realizado todos los pasos previos, es hora de poner en marcha la cooperativa. Esta sección se enfoca en la implementación de la cooperativa, para lo cual se deben seguir los siguientes pasos:

1. Definición de los procesos operativos: Es importante establecer los procesos operativos necesarios para el funcionamiento de la cooperativa. Esto incluye la elaboración de manuales de procedimientos, la definición de las actividades que se realizarán, la asignación de responsabilidades y la definición de los procedimientos para la toma de decisiones.

2. Implementación de políticas y procedimientos: Una vez que se han definido los procesos operativos, es necesario implementar políticas y procedimientos para el correcto funcionamiento de la cooperativa. Estas políticas deben ser claras y sencillas de entender, y deben estar disponibles para todos los miembros de la cooperativa.

3. Selección de proveedores y socios comerciales: La selección de proveedores y socios comerciales es un paso importante en la implementación de la cooperativa. Es necesario elegir a aquellos proveedores que ofrezcan los mejores productos o servicios al mejor precio. También es importante seleccionar a socios comerciales que estén interesados en trabajar con la cooperativa y que compartan los valores y objetivos de la misma.

Al seguir estos pasos, se puede garantizar una correcta implementación de la cooperativa y su funcionamiento óptimo.

Gestión y operación

Una vez establecida la cooperativa, es importante contar con una gestión adecuada y una operación eficiente para asegurar el éxito a largo plazo. Algunos temas clave en esta etapa incluyen:

• Establecimiento de la estructura organizativa: definir la estructura de la cooperativa, desde los órganos de gobierno hasta los departamentos y áreas de trabajo.

• Definición de los roles y responsabilidades: asegurarse de que todos los miembros de la cooperativa conozcan sus funciones y responsabilidades, y estén comprometidos con el trabajo en equipo.

• Planificación y gestión financiera: llevar un control adecuado de los ingresos y gastos de la cooperativa, realizar una gestión efectiva de los recursos financieros y establecer planes de inversión y crecimiento.

• Desarrollo de políticas y estrategias para el crecimiento de la cooperativa: identificar oportunidades de crecimiento y desarrollar políticas y estrategias para expandir la cooperativa, ya sea a través de nuevos productos o servicios, o de la ampliación de su área de operación.

Una gestión y operación adecuada de la cooperativa no solo contribuirá al éxito de la misma, sino que también reforzará su imagen y su capacidad de atraer nuevos miembros y clientes. 

Por lo tanto, es esencial contar con un equipo de gestión comprometido y capacitado, así como con políticas y procedimientos claros y eficientes para la operación de la cooperativa.

En resumen, la creación de una cooperativa requiere de una investigación preliminar exhaustiva para identificar las necesidades y oportunidades del mercado y evaluar la viabilidad del proyecto. 

Es importante formar un grupo promotor sólido y establecer roles claros para cada miembro. La elaboración de un plan de negocios detallado que contemple los recursos necesarios, objetivos y metas, así como un análisis de mercado y competencia es esencial para el éxito de la cooperativa. 

Una vez definidos los aspectos legales y financieros, se debe implementar la cooperativa, estableciendo procesos operativos, políticas y procedimientos, y seleccionando proveedores y socios comerciales. 

La gestión y operación de la cooperativa requiere de una estructura organizativa definida, roles y responsabilidades claras, y una planificación y gestión financiera adecuada. En resumen, el éxito de la cooperativa dependerá en gran medida de la planificación y gestión adecuadas desde el inicio del proyecto.

¿Estás pensando en crear una cooperativa pero no sabes por dónde empezar? ¡Le Colective y su Red de EPC están aquí para ayudarte! Contáctanos y juntos podemos convertir tus ideas en realidad. Nuestro equipo de expertos está listo para brindarte el apoyo necesario en cada etapa del proceso, desde la formación del grupo promotor hasta la gestión y operación de la cooperativa. ¡No pierdas más tiempo y convierte tus sueños en un negocio exitoso!

Giovanni Zuñiga

Socio de Le Colective

Bibliografía recomendada:

• “Manual de formación de cooperativas”, publicado por la Organización Internacional del Trabajo (OIT)
• “La cooperativa exitosa: manual práctico para el desarrollo de cooperativas”, de Michael Cook
• “Cooperativas exitosas en todo el mundo”, de Johnston Birchall

Enlaces útiles:

• Portal de Cooperativas de las Américas (https://www.aciamericas.coop/)
• Alianza Cooperativa Internacional (https://www.ica.coop/)
• Confederación Española de Cooperativas de Trabajo Asociado (https://www.cooperativas-agroalimentarias.com/)

Herramientas para cooperativas:

• Plantilla de plan de negocios para cooperativas (disponible en https://www.aciamericas.coop/)
• Herramienta de evaluación de viabilidad de cooperativas (disponible en https://www.ica.coop/en/what-we-do/co-operative-development/tools-for-co-operative-development)

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